Cómo tramitar sus documentos desde el exterior: Facil y Gratis

Si usted está fuera de Colombia y necesita tramitar sus documentos desde el exterior como un pasaporte, extravió su cédula, le pidieron su registro civil o necesita sacar un poder, una visa u otro documento. Usted debe acercarse al consulado más cercano para hacer cualquiera de estas solicitudes. 

Si se pregunta cómo sacar una cita en el consulado le recordamos que es completamente gratis y no necesita de intermediarios, así como en Colombia existen muchos estafadores también ocurre en el exterior, así que tome nota y siga las instrucciones que le compartiremos en este artículo.

Tramitar sus documentos desde el exterior

• Identifique el consulado más cercano:

El primer paso es saber cual es la oficina más cercana a la que deberá acercarse o tramitar su documento y para eso puede revisar el siguiente directorio de consulados puesto a disposición por la cancillería Trámites cancillería directorio 

• Verifique los datos:

Una vez haya encontrado el consulado de su preferencia haga click en el link de la página web del consulado.

• Solicitar cita:

Una vez en la página del consulado seleccionado, diríjase a agendar cita o la sección de trámites.

• Seleccione el trámite:

Navegue en el menú de trámites y seleccione el que necesite realizar, eso lo llevará a una página con las instrucciones. Si en su caso le indica acercarse directamente al consulado y quiere estar seguro a que hora puede asistir llame en el horario indicado y verifique toda la información.

Horarios de atención

La mayoría de los consulados colombianos alrededor del mundo operan en un horario de 8 a 2 pm con algunas pocas excepciones, como el caso de NY que trabaja hasta las 3 pm, por lo cual les recomendamos revisar previamente los horarios de cada uno antes de visitarlos y tramitar sus documentos desde el exterior.

Recomendaciones

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para tramitar sus documentos desde el exterior y que no pierda su tiempo o dinero

• No se confíe, muchos consulados atienden únicamente con cita como es el caso del consulado en Boston.
• Revise si su consulado más cercano atiende dudas vía telefónica o por correos. Hay consulados como el de Barcelona que tiene una línea telefónica para información sobre trámites pero un correo electrónico para resolución de dudas.
• Para la cita, recuerde llegar a tiempo y tener todos sus documentos a la mano como por ejemplo su cédula o pasaporte.
• Recuerde que no necesita tramitadores, ojo con los estafadores!

Por otro lado la cancillería en su último comunicado sobre este tema en junio del 2023 anunció que debido a la alta demanda de solicitud en algunos consulados en el exterior y para descongestionar la plataforma digital:  «para efectos de prestar un servicio más ágil y efectivo, varios consulados han migrado algunos de sus trámites al tradicional sistema de turnos presenciales, sin cita»

Información de algunos consulados

MADRID

Dirección: Calle Alfonso Xi, 6 Cp 28014. Madrid

Teléfono(s) local de la misión: 917452590

e-mail: cmadrid@cancilleria.gov.co

Página web: Madrid.consulado.gov.co

BARCELONA

Dirección: Calle Pau Claris 102, 1-1, 08009, Barcelona

Teléfono(s) local de la misión: +3494127828 – 34685048980

e-mail: cbarcelona@cancilleria.gov.co

Página web: Barcelona.consulado.gov.co

CHICAGO

Teléfono local: Dirección: 500 North Michigan Avenue, Suite 1960 – Chicago, IL 60611 

Dirección: 500 North Michigan Avenue, Suite 1960

Teléfono(s): 1-312-923-1196 / 9034 / 9035 Fax: 312-923-1197

e-mail: cchicago@cancilleria.gov.co

Página web: Chicago.consulado.gov.co/

NEW YORK

Dirección: 10 E 46 St, New York, Ny 10017

Teléfono(s) local de la misión: (212) 798 90 00

e-mail: cnuevayork@cancilleria.gov.co

Página web: Nueva York.consulado.gov.co

MIAMI

Dirección: 280 Aragón Avenue, Coral Gables FL 33134

Teléfono: 305-239-5399

E-mail:cmiami@cancilleria.gov.co

Página web:Miami.consulado.gov.co/

ORLANDO

Dirección: 5850 Tg Lee Boulevard, Citadel Building, Suite 260 Zip Code 32822

Teléfono(s) local de la misión: +14076504274

e-mail: corlando@cancilleria.gov.co

Página web: Orlando.consulado.gov.co

BUENOS AIRES

Dirección: Carlos Pellegrini 1135 PB, Ciudad de Buenos Aires (Argentina)

Teléfono(s) local de la misión: +5401132201367

e-mail: cbuenosaires@cancilleria.gov.co

Página web: Buenos Aires.consulado.gov.co

CIUDAD DE MÉXICO

Dirección: Paseo de la Reforma No. 379, Piso 1. Alcaldía Cuauhtémoc. C.P. 06500, Ciudad de México, México

Télefono: (55)5525-4562, (55)5525-2798 y (55)5525-2658

email: cmexico@cancilleria.gov.co

Página web: Mexico.consulado.gov.co/

Por otro lado la cancillería en su último comunicado sobre este tema en junio del 2023 anunció que debido a la alta demanda de solicitud en algunos consulados en el exterior y para descongestionar la plataforma digital:  «para efectos de prestar un servicio más ágil y efectivo, varios consulados han migrado algunos de sus trámites al tradicional sistema de turnos presenciales, sin cita»